Aide · Photographier une facture fournisseur
Photographier une facture fournisseur
Engrais, plants, carburant, emballages : chaque facture que vous recevez compte pour votre comptabilité. Prenez-la en photo au moment où vous la recevez, et elle ne se perdra plus au fond du camion.
Toutes vos dépenses n'ont pas vocation à passer par la facturation électronique : un ticket de caisse, une note de restaurant, un achat à l'étranger, ou un fournisseur qui n'y est pas encore passé. Ce n'est pas un oubli de leur part, ils ne sont simplement pas concernés par le dispositif. Elles comptent quand même pour votre comptabilité : c'est là que la photo prend le relais.
- Ouvrez « Dépenses » et touchez « Ajouter une facture ». Vous pouvez photographier un papier ou choisir un PDF reçu par email.
Le point d'entrée : Dépenses, puis Ajouter une facture. - Prenez la photo. Posez la facture à plat, dans la lumière, et cadrez-la en entier. Une photo nette, c'est une lecture juste.
- Laissez Rekotla lire la facture. Quelques secondes plus tard, le fournisseur, la date et le montant sont remplis. La TVA aussi quand elle est indiquée.
Les champs sont remplis tout seuls : à vous de vérifier avant d'enregistrer. - Vérifiez et corrigez si besoin. Comparez avec le papier. Un chiffre mal lu se corrige d'un doigt. C'est votre relecture qui fait foi.
- Enregistrez. La facture est classée dans vos dépenses, avec sa photo. Elle apparaîtra dans votre tableau de bord et dans l'export pour votre comptable.
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